Nos projetos que eu participei de implantação ou migração do S/4 HANA, percebi muitos consultores e clientes desorientados com a nova metodologia. Eu mesmo, quando participei do primeiro projeto S/4, não entendi a nova metodologia. Contudo, pesquisei informações de conceitos básicos na internet e amigos consultores, e por ser uma nova aplicação, não conseguia maiores detalhes e direcionamentos superficiais. Com este artigo, resolvo compartilhar as informações desta metodologia para ajudar as pessoas a ter um conceito básico.
Nos projetos que eu participei de implantação ou migração do S/4 HANA, percebi muitos consultores e clientes desorientados com a nova metodologia. Eu mesmo, quando participei do primeiro projeto S/4, não entendi a nova metodologia. Contudo, pesquisei informações de conceitos básicos na internet e amigos consultores, e por ser uma nova aplicação, não conseguia maiores detalhes e direcionamentos superficiais. Com este artigo, resolvo compartilhar as informações desta metodologia para ajudar as pessoas a ter um conceito básico.
O que é metodologia Activate?
A metodologia Activate é uma estrutura modular ágil e eficiente para implementação ou migração de soluções SAP S/4 HANA, oferecendo conteúdo e orientação as equipes do projeto. Esta metodologia foi desenvolvida com base nas melhores práticas e nas lições aprendidas em projetos SAP de versões anteriores. Ela fornece um conjunto de orientações, ferramentas e aceleradores para ajudar as empresas a implementar o S/4 de forma padronizada e consistente.
A metodologia SAP Activate é baseada nas fases de implantação:
• Discovery (Descoberta)
• Prepare (Prepare)
• Explore (Explore)
• Realize (Realizar)
• Deploy (Implemente)
• Run (Execute)
Discovery (Descoberta)
Nesta etapa exploramos as inovações disponíveis no SAP S/4HANA e defina a estratégia de implantação – com um roteiro para execução do projeto em que você vai participar.
Prepare (Prepare)
Realizamos o planejamento e preparação iniciais para o projeto. A equipe trabalha com os principais interessados para definir os objetivos do projeto, identificar os requisitos do negócio e criar um plano de projeto detalhado. O setup inicial da infraestrutura e execução dos Best Practices que serão utilizados pelos módulos contratos durante os workshops.
Explore (Explore)
Para você entender, esta fase ela veio para substituir a fase do Blue print (AS-IS e TO-BE) que existia na metodologia ASAP. A ideia é buscar a confirmação da aderência da empresa ao Best Practices dos modelos tradicionais utilizados antes pelo cliente. São feitas as verificações do consultor junto ao key-user, área de negócio e gestão o FIT / GAP. No processo de exploração serve para o consultor responsável avaliar se existe alguma inconsistência e se é possível avançar para próxima fase no projeto. No Workshop A sendo identificado possíveis ajustes ou GAP encontrados é importante detalhar e documentar. Em seguida, você agenda o Workshop B para apresentar a solução e buscar aprovação do cliente.
Realize (Realizar)
A equipe do projeto trabalha na implementação real da solução S/4 HANA, seguindo as etapas definidas na fase de preparação. São as etapas de configurações, construção e teste da solução. Testes end-to-end, obter a aprovação do cliente, planejamento do CutOver e treinamento aos usuários. Nesta fase a SAP disponibiliza conceitos ágeis onde a construção e os testes unitários são baseados em Sprints.
O que são Sprints?
Sprint define um ciclo de trabalho desenvolvido dentro de um projeto Scrum que busca otimizar um produto ou processo de maneira ágil, garantindo mais valor agregado ao resultado. Geralmente, o Scrum é dividido em várias Sprints que servem como blocos temáticos para o trabalho.
Deploy (Implemente)
Nesta etapa é para executar transição e os planos de CutOver, utilizando o cockpit Migration para as cargas, transporte das requests de configurações e desenvolvimentos. Estabelecer o processo de suporte à operação.
Run (Execute)
Executar a operação em modo produtivo e gestão do suporte a operação. Ou seja, fazer o processo rodar, garantindo a eficiência de cada processo desenhado no SAP S/4 HANA.
Observação: Alguns clientes e consultores, que não participaram de implantação S/4 ou foi a primeira implantação, me perguntavam o que era FIT e GAP. Portanto, explico de uma forma rápida o que significa cada um para ajudar a você no projeto.
FIT – Fit-to-standard pode ser um termo novo para alguns colegas que estão implementando o SAP S/4HANA, no entanto, tem sido o método de planejamento de configuração, sendo usado em implementações do SAP há muitos anos.
GAP – São as lacunas que nós encontramos no projeto, entre as funcionalidades padrão (SAP standard) e os requisitos de negócio do projeto. Ele é dividido em seis categorias na sigla RICEFW.
R – Relatórios
I – Interfaces
C – Conversões
E – Melhoria do inglês falamos de “Enhancement”
F – Formulários
W – Workflows
Tipos de Soluções SAP S/4 HANA
A metodologia SAP Activate também inclui uma série de aceleradores, como modelos de documentos, ferramentas de avaliação e recursos de treinamento, para ajudar as empresas a implementar a solução SAP de forma mais rápida e eficiente. Além disso, a metodologia SAP Activate é altamente flexível e pode ser adaptada às necessidades específicas de cada projeto, permitindo que as empresas personalizem a metodologia para atender às suas necessidades únicas.
Atualmente, existem duas possibilidades de implantação do S/4 HANA:
Abaixo explico as possibilidades de implantação para você avaliar qual será a melhor opção para sua empresa.
Metodologia activate para solução em nuvem (Cloud)
A implantação do SAP S/4 HANA em nuvem é uma solução empresarial das próximas gerações que oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades para ajudar as empresas a otimizar e simplificar seus processos de negócios. Para entender o conceito em nuvem é uma oferta de software como serviço (SaaS) que permite que as empresas acessem a solução SAP S/4HANA em nuvem por meio da Internet, sem a necessidade de instalar o software em seus próprios servidores locais.
Além disso, a solução na nuvem oferece uma série de benefícios em relação a outras soluções empresariais tradicionais, como maior escalabilidade, maior flexibilidade e menor tempo de implementação. As empresas podem se concentrar em seus negócios principais, enquanto a SAP cuida da manutenção da infraestrutura e da segurança da solução.
A solução SAP S/4HANA em nuvem é oferecida em diferentes modelos de implementação, como nuvem pública, nuvem privada e nuvem híbrida, permitindo que as empresas escolham a opção que melhor atenda às suas necessidades específicas. Em resumo, a solução em nuvem é uma opção moderna e escalável para as empresas que buscam uma solução empresarial confiável e de alto desempenho que possa ser acessada a partir de qualquer lugar e a qualquer momento.
Metodologia activate para soluções locais (on-premise)
A implantação do SAP S/4 HANA on-premise é a versão instalada no local do ERP software empresarial, que oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades para ajudar as empresas a otimizar e simplificar seus processos de negócios.
A solução on-premise é instalada diretamente nos servidores da empresa, permitindo que elas tenham controle total sobre o ERP e os dados armazenados nela. Dessa forma, a empresa pode personalizar a solução de acordo com suas necessidades específicas e ter maior flexibilidade em relação à sua infraestrutura de TI.
Além disso, a solução on-premise oferece uma série de benefícios em relação a outras soluções empresariais tradicionais, como maior controle sobre os dados, maior personalização e maior segurança. No entanto, a implantação desta solução requer investimentos em hardware e infraestrutura de TI para a instalação e manutenção do sistema ERP.
Em resumo, a solução SAP S/4HANA on-premise é uma opção para empresas que preferem ter maior controle sobre sua infraestrutura de TI e dados, além de terem a flexibilidade de personalizar a solução de acordo com suas necessidades específicas.
Ambas as soluções na nuvem ou on-premise do SAP S/4HANA oferecem uma ampla gama de recursos e funcionalidades tendo os mesmos módulos. As soluções também incluem recursos avançados de análise e relatórios que ajudam as empresas a tomar decisões informadas com base em dados em tempo real.
Dica
Dicas para suas apresentações nos Workshops A e B
Aqui vai uma dica muito importante das experiências que passei nos projetos de implantações do S/4 HANA. Tenho certeza de que você consultor terá sucesso nas suas apresentações com seus clientes.
Para você trazer a realidade do cliente aos seus processos no SAP S/4 HANA, é interessante apresentar os processos utilizando o FIORI. Procure separar cada processo que irá apresentar e quais Apps serão utilizados no processo. Tenho certeza de que você será assertivo no seu módulo, obtendo aprovações e identificar mais rápido seu FIT/GAP, se houver.
Se quiser saber mais detalhes de cada fase e ter êxito no seu projeto, me procure no e-mail abaixo.
IMPORTANTE: Caso você não conheça o App FIORI ou ainda possui dúvidas, em breve vou trazer informações desta arquitetura no SAP S/4HANA.
Forte abraço
Rodrigo Barçante
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