Dando continuidade no que foi postado a fase anterior do Prepare da metodologia activate SAP S/4 HANA. Neste artigo, dou continuidade para você entender em detalhes a terceira fase que é a Realize, e dicas importantes para você conseguir avançar com sucesso para próxima fase.
O Realize é a fase de implementação do SAP S/4HANA e tem como objetivo principal colocar em práticas as configurações e personalizações dos módulos definidas na fase anterior, “Preparar”.
Durante esta fase, a equipe de implementação trabalha em conjunto com os usuários finais (Key-users) para definir os requisitos de negócios e mapeá-los para os recursos do SAP S/4HANA. Isso inclui as configurações de processos de negócios, definições de regras de negócios, integrações com sistemas existentes e customizações específicas da empresa.
Além disso, a equipe de consultores SAP realiza os testes unitários (técnicos) e testes de integração para garantir que o sistema funcione corretamente, e atenda às necessidades do cliente. A documentação é criada para todas as configurações e customizações realizadas durante esta fase.
A fase de Realize é uma das etapas mais críticas na implementação do SAP S/4HANA, pois determina como o sistema ERP será configurado e personalizado para atender aos requisitos específicos que foram apresentados durante as fases Prepare e Explore do projeto. É importante que a equipe de implementação trabalhe em estreita colaboração com os usuários finais para garantir que os módulos atendam às suas necessidades de negócios e funcione de maneira eficaz.
Abaixo é apresentado o fluxo macro do processo
Fase 2 – Fase Explore
Na fase de explore procuro demonstrar as principais etapas:
Nesta fase é classificado separadamente, algumas das principais atividades que ocorrem durante esta fase, como:
1. Configurações Funcionais
2. Desenvolvimentos
3. Testes unitários
4. Treinamentos
5. Migração de dados
6. Testes integrados
1. Configurações: nesta etapa, o S/4 HANA são realizadas as configurações baseadas nos scope itens e GAPs definidos pelos módulos SAP para atender às necessidades da organização. Isso inclui a criação de contas contábeis, definição de regras de contabilização, configuração de áreas de controle financeiro, entre outras configurações.
2. Desenvolvimentos: Os scope itens que não atendem as regras de negócios do cliente, através dos GAPs são realizadas as customizações para personalizar o S/4 HANA às necessidades da área de negócio. Isso pode incluir a criação de campos personalizados, relatórios, formulários, layouts de tela e outras personalizações específicas da organização. Outro ponto importante é a ativação dos Apps que o ABAP especializado realiza, após o funcional enviar a listagem dos Apps segregados por processos.
3. Testes unitários: após as configurações concluídas, os testes unitários são realizados para garantir que todas as configurações funcionem conforme esperado pelo funcional responsável pelo módulo SAP. Isso inclui os testes de processos de negócios, como criação de pedidos de compras, movimentações de materiais nos estoques, medições de serviços, faturamento de clientes, contabilizações dos processos gerados, contas a pagar e receber, lançamentos de notas fiscais, tributação de impostos, entre outros.
Pontos Importantes dos Testes Unitários
É interessante que os testes do funcional e ABAP sejam feitos pelos Apps. Assim você está garantindo que os processos serão processados com sucesso, ao inserir os dados e salvo o documento pela plataforma FIORI. Estou colocando esta observação porque mesmo com as ativações do Apps, eu só peguei os erros nos aplicativos, quando fui inserir os dados ou salvar um documento de compras na plataforma FIORI. Após as correções pelo ABAP, eu consegui garantir meus processos com sucesso.
É importante que você crie um plano de testes durante a fase de realização. O plano de testes é um documento que descreve seu escopo, as metas e os objetivos dos testes unitários que serão realizados para validar seu módulo no SAP S/4 HANA.
Você deve entender que o plano de testes é uma parte crítica do processo de garantia da qualidade do S/4 HANA, pois ajuda a você afirmar que todas as suas funcionalidades no qual você é responsável, estejam funcionando conforme o esperado e atendendo às necessidades do usuário final.
Além disso, o plano de testes vai ajudar a identificar e corrigir problemas antes que o S/4 seja implantado em um ambiente de produção (PRD), reduzindo assim os riscos associados a falhas do sistema e evitar impacto a outros módulos que possam depender da sua conclusão para iniciar seus testes unitários.
Observação: Evidencie seus testes com telas e número de documento gerado no SAP FIORI, vai garantir que seus Apps e seus processos foram documentados. Eu costumo armazenar no documento Word separados por processos, me ajudando a obter sucesso com o cliente por ter mapeado meu plano de teste com segurança e confiabilidade.
4. Treinamentos: os usuários finais (key-users) das áreas de negócios são treinados para garantir que eles possam usar o sistema ERP com eficácia. Isso inclui os treinamentos em processos de negócios específicos e como usar o S/4 HANA para realizar suas atividades diárias.
Abaixo mostro os tipos de treinamentos que já fiz nos projetos, e que são comuns:
Observação: Vai depender muito do que o cliente decidir com o gerente de projeto, o modelo de treinamento que será aplicado.
5. Migração de Dados: durante a fase “Realize”, também ocorre a preparação para migração de dados dos módulos contratados no projeto. Isso inclui a preparação de dados do sistema legado para serem importados para o novo sistema SAP S/4HANA. Nesta etapa, a melhor opção que o funcional responsável deve utilizar é o Cockpit Migration.
6. Testes Integrados: por fim, os testes integrados são realizados pelas áreas de negócio, para garantir que o SAP S/4HANA esteja integrado com outros sistemas e módulos SAP. Como sistemas de gerenciamento de estoque, sistemas de gerenciamento de armazéns, sistemas de gerenciamento de transporte, entre outros.
O funcional responsável pelo módulo SAP é um membro importante da equipe de testes integrados e deve realizar as seguintes atividades durante essa fase do projeto SAP S/4 HANA:
1) Participar na definição do escopo dos testes integrados: O funcional deve trabalhar em conjunto com outros membros da equipe do projeto para definir quais processos de negócios serão testados e quais cenários de teste devem ser executados para cada processo.
4) Gerenciar defeitos: O funcional responsável deve gerenciar os defeitos encontrados durante os testes integrados pelo key-user, trabalhando em conjunto com outros membros da equipe do projeto para documentar, rastregar e corrigir esses defeitos.
2) Criar casos de testes: O funcional deve criar casos de testes para validar os processos de negócios e cenários definidos anteriormente. Os casos de testes devem incluir etapas detalhadas, dados de entrada e saída esperados, além de critérios de aceitação.
5) Verificar a integridade dos dados: O funcional responsável deve verificar se os dados estão sendo transferidos corretamente entre os componentes, validando se as informações geradas em um módulo do SAP S/4 HANA estão disponíveis em outros módulos e vice-versa.
3) Executar casos de testes: O key-user ao executar os casos de testes criados pelo funcional responsável, deve registrar os resultados com telas e número de documentos gerados com sucesso, e documentando quaisquer problemas que possam encontrar.
6) Validar a integração do sistema: O funcional responsável deve validar se as integrações entre os diferentes componentes do SAP S/4 HANA, como os módulos financeiros, de vendas, de compras, entre outros, estão funcionando conforme o esperado.
Construção de Perfil
Um dos pontos que considero também importante na fase Realize é o mapeamento de perfis, que muitos projetos eu vi passar despercebidos pela equipe de funcionais. E na fase dos testes integrados, acontecem diversos erros e causa impacto operacional. Portanto, procure mapear seus perfis e testá-los na fase dos testes unitários. Isso vai garantir a você um destaque nos testes integrados e satisfação do cliente final.
Mapeamento de perfis
É muito importante mapear os perfis de usuário no SAP S/4 HANA, pois isso ajuda a garantir que cada pessoa tenha o nível apropriado de acesso e autorização para executar as tarefas necessárias de acordo com suas responsabilidades no negócio.
Ao mapear os perfis de usuário no SAP S/4 HANA, é necessário considerar os seguintes aspectos:
Ao realizar o mapeamento dos perfis dos usuários no seu módulo dentro do SAP S/4 HANA, é possível definir quais autorizações de acesso serão concedidas a cada um, incluindo permissões para acessar determinadas transações ou Apps FIORI, executar determinadas ações e visualizar informações específicas. Isso ajuda a garantir que cada usuário tenha acesso apenas às informações necessárias para desempenhar suas funções e responsabilidades no negócio, no dia a dia.
Dica
Quer obter sucesso na sua Migração de Dados?
Para você garantir que seus dados sejam migrados com sucesso e sem erros de informações nas suas cargas em massa. Ao criar seu projeto utilizando o Cockpit Migration, é disponibilizado o layout de carga pelo SAP S/4 HANA Standard.
Você em posse do layout, faça uma reunião com seu key-user para você explicar os campos obrigatórios e quais informações devem ser preenchidas. Caso seja sua primeira vez utilizando o Cockpit Migration, não se preocupe que o S/4 HANA disponibiliza o layout de carga automaticamente. Você ao abrir o layout na extensão *.xml, existe uma planilha com todos os campos obrigatórios e informações para auxiliar no preenchimento de cada coluna. As planilhas que estiverem em “Amarelo” são de preenchimento obrigatório pelo key-user responsável no módulo SAP.
Espero que você tenha gostado do detalhamento na fase do Realize. Por eu ter passado por experiências que demandaram bastante tempo nas execuções em cada etapa, uma vez que eu planejei e executei antecipadamente. Garantiu minhas entregas no prazo, com qualidade e satisfação do cliente.
Mesmo assim, se você necessitar de algum apoio de como mapear perfil, construir um projeto utilizando Cockpit Migration, mapeamento de campos, elaboração do plano de testes e participação dos testes integrados. Me chame no particular que terei o prazer em ajudá-lo.
Forte abraço
Rodrigo Barçante
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