Nos projetos que eu participo do S/4 HANA, é muito comum consultores e clientes perguntarem o que significa “scope item”, principalmente quando é seu primeiro projeto de implantação ou migração. Porque na fase de Prepare não conseguem definir qual scope item vai aplicar ao processo, quais aplicativos serão utilizados nos workshops A e B e poder seguir sem impactos para próxima fase do Explore. Contudo, compartilho minhas experiências que me ajudou a seguir as próximas fases com segurança. Espero poder ajudar você, mostrando o significado e como deve aplicar os scope items e aplicativos de forma correta.
Para você obter um conhecimento do que é “Scope Item” e para que ele serve no projeto de implantação. No SAP S/4HANA, os “scope items” referem-se aos pacotes de funcionalidades que vem pré-configuradas, que podem ser selecionados e implementados para atender às necessidades do atual cliente que você se encontrar no projeto.
Cada “scope item” contém um conjunto específico de processos de negócios, configurações, funcionalidades e documentos associados, que podem ser ativados para atender às necessidades de negócios específicos da empresa que está aderindo ao SAP S/4 HANA. Por exemplo, um “scope item” pode incluir funcionalidades para gerenciamento de compras, gerenciamento de armazéns, gerenciamento de produção, gerenciamento financeiro, entre outras áreas.
Os “scope items” são disponibilizados pela SAP em todos os módulos, que podem ser selecionados e implementados de acordo com as necessidades da empresa. Isso permite que no projeto de implantação ou migração, os consultores personalizem e adaptem no SAP S/4HANA de acordo com suas necessidades específicas, o que pode ajudar a melhorar a eficiência, a produtividade e a lucratividade dos negócios.
Procure entrevistar o key-user para identificar o Scope Item
É muito importante que o consultor do módulo entreviste o cliente para identificar quais “scope items” são mais relevantes para a área de negócio. Durante sua entrevista, você deve se concentrar em entender as metas do projeto, as necessidades operacionais e os desafios do cliente. Com base nessas informações, você será assertivo a identificar os “scope items” mais adequados para atender às necessidades do negócio.
Na entrevista pode envolver perguntas abertas para entender as necessidades do cliente, bem como perguntas mais específicas para avaliar a viabilidade de determinados “scope items”. O que ajudar no levantamento é você apresentar informações sobre “scope items” específicos e discutir as vantagens e desvantagens de cada opção com o key-user responsável. Dessa forma, o consultor do módulo pode ajudar o cliente a tomar uma decisão informada sobre quais “scope items” são os mais adequados para suas necessidades.
O objetivo é você garantir que as soluções apresentadas sejam personalizadas para atender às necessidades específicas da área de negócio e possam ser implementadas com sucesso ao seu módulo no SAP S/4 HANA.
Como Utilizar o Scope Item ao processo dentro do SAP S/4 HANA
Para você utilizar um determinado scope item dentro do processo em seu módulo no SAP S/4HANA, vai precisar seguir os seguintes passos:
1. Identifique o scope item relevante ao processo que deseja implementar: Primeiro você precisa analisar as necessidades de negócios da área no qual você é responsável como consultor SAP, e identifique o scope item que vai atender às necessidades do cliente. Isso pode ser feito por meio de reuniões com os usuários chaves (key-users), análise de processos de negócios existentes e avaliação das funcionalidades disponíveis em cada scope item.
2. Ativar o “scope item”: No SAP S/4HANA, os “scope items” são ativados por meio do SAP Best Practices Explorer. Esse recurso permite que você selecione e ative o “scope item” que deseja implementar. Para ativar um “scope item”, você precisa ter as autorizações necessárias e acessar o SAP Best Practices Explorer.
3. Realize a configuração: Depois de ativar o “scope item”, você precisará realizar a configuração necessária para adaptar o sistema às suas necessidades específicas. A configuração inclui a definição de parâmetros, opções de configuração e outras informações relevantes que permitem que o “scope item” seja adaptado para atender às necessidades específicas da empresa.
4. Teste o “scope item”: Depois de configurar o “scope item”, é importante testá-lo para garantir que ele atenda às necessidades de negócios da empresa. Isso envolve a execução de testes de unidade, testes integrados e testes de aceitação do usuário para garantir que o “scope item” esteja funcionando corretamente.
5. Implante o “scope item”: Depois de testar o “scope item”, você pode implantá-lo para uso em produção. Isso envolve a migração de dados, a instalação de patches e a configuração final para garantir que o “scope item” esteja funcionando corretamente em seu ambiente de produção.
Ao seguir esses passos, você pode utilizar o “scope item” para melhorar a eficiência e a produtividade de seus processos de negócios dentro do SAP S/4HANA. É importante lembrar que cada “scope item” é único e requer uma abordagem personalizada para sua implementação, configuração e testes bem sucedidos.
O que devo fazer ao identificar o scope item ao meu processo?
O consultor ao identificar o “scope item” ao seu processo e que deseja implementar, mostro alguns passos que procuro seguir e funciona:
Ao seguir esses passos, o consultor do módulo no SAP S/4HANA pode implementar com sucesso o “scope item” no projeto.
Aqui apresento 3 maneiras que utilizo e pode ajudá-lo em suas pesquisas, a identificar qual ou quais scope items, possam ser utilizados no seu módulo.
A primeira opção é o link que vai direcionar você direto aos grupos dos scope items, pertinente ao seu módulo.
https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/
Na página inicial é interessante manter a linguagem em inglês. Se preferir ler as informações em português, basta acessar a lista no campo “Language” e selecionar português que automaticamente será traduzido.
Na mesma página do SAP Best Practices Explore, você pode navegar no seu módulo e identificar quais scope items estão vinculados.
A segunda opção é você acessar o link abaixo e pesquisar o scope item que deseja no seu módulo.
Na janela de Biblioteca de referência dos aplicativos FIORI, você vai selecionar a opção “By SAP Best Practices”.
No exemplo que utilizo, eu pesquisei os scope items no módulo de MM (Gerenciamento de Materiais). Em seguida, selecionei o link “Supply Chain”, mas você querendo outros módulos vai encontrar na biblioteca, como é mostrada na tela abaixo.
Nesta página você terá todos os scope items relacionados ao módulo selecionado. Para avaliar qual scope item vai relacionar ao seu processo, basta clicar no link desejado.
A página vai apresentar os aplicativos que estão disponíveis ao scope item que você selecionou.
Para você obter êxito com seu aplicativo (App), procure pesquisar pela versão do SAP S/4 HANA que está implementando.
A terceira opção é você pesquisar seu aplicativo referenciado ao scope item. Acessando o link “All apps”.
No campo “Search (pesquisar)” você pode informar o código da transação ou o número do scope item. No meu exemplo vou pesquisar pedido de compras, colocando a transação ME21N. Em seguida, pressionar a tecla ENTER para o sistema identificar os aplicativos.
Serão apresentados os aplicativos relacionados a transação que você solicitou a pesquisa.
Em resumo, o Scope Item no SAP S/4HANA é uma unidade de configuração pré-definida que representa um conjunto de processos de negócios relacionados e que são necessários para você consultor atender aos requisitos do cliente. Esses Scope Items podem ser ativados ou desativados de acordo com as necessidades do projeto, permitindo uma implementação no seu módulo mais ágil e personalizada.
Dica
O uso do Scope Item dentro do SAP S/4HANA oferece muitas vantagens nas primeiras fases do projeto, incluindo a redução do seu tempo e agilidade na implementação das suas regras de negócios, a padronização dos processos e a capacidade de adaptar a solução às necessidades específicas da empresa (cliente).
Além disso, os Scope Items são atualizados frequentemente pela SAP para garantir que as melhores práticas e as últimas tendências sejam incorporadas ao S/4 HANA, mantendo a solução atualizada e confiável.
Espero que eu possa ter contribuído com você, e desejo boa sorte no seu projeto.
Se você precisar de alguma ajuda meus contatos estão abaixo, conte comigo!
Forte abraço
Rodrigo Barçante
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