A ideia deste artigo é demonstrar a você que os testes são essenciais para garantir que o SAP S/4 HANA seja implantado com sucesso, atendendo aos objetivos do cliente e proporcionando uma base sólida para seus processos de negócio. Espero de verdade, que eu possa...
Vida de Consultor e Cliente: Diferenças entre SAP ECC e SAP S/4 HANA – PARTE I
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Por: Rodrigo Barçante
Antes de iniciar este artigo contando das mudanças entre os ERP’s SAP. Eu quero compartilhar com você as experiências que tive nos projetos de SAP S/4 HANA e poder proporcionar uma matéria que possa auxiliar com informações detalhadas, e apoiar no seu projeto.
Na minha primeira implementação do SAP S/4 HANA em 2018. Eu ouvi muitos boatos de consultores e amigos como: esquece tudo o que você aprendeu com o SAP ECC, as configurações serão diferentes do que você está acostumado nesses anos, se não atualizar logo os modelos de configurações dentro do S/4 HANA você ficará fora do mercado, dentre outras especulações.
Confesso que estas informações me deixaram com uma certa dúvida e pensava comigo mesmo. Eu tenho anos de experiência em regras de negócios em Supply Chain, participei de diversos projetos de implantação SAP nacionais e internacionais, ministrei treinamentos e workshops e não acredito que devo esquecer tudo!
Na prática eu fui percebendo que não era bem assim, Ufa! Então, eu estava certo na minha intuição de um consultor especialista em Supply Chain e ERP SAP. Logo, pude atualizar amigos e consultores que não era um dragão de 7 cabeças com o SAP S/4 HANA.
Claro que no mundo tecnológico passamos constantemente por atualizações em softwares, e devemos estar antenados e adaptar-se as inovações. Mas você quando obtém conhecimentos de processos baseado em regras de negócios, na prática não muda. Apenas você deve adequar o novo sistema ERP ao modelo de negócio.
Vivendo a primeira implantação do S/4 HANA
Na minha primeira participação de implementação do S/4 HANA, percebi que aconteceram bastante mudanças no SAP. Aplicações, a metodologia activate, ambiente pré-configurados em todos os módulos, e outros benefícios. Confesso a você que não foi nenhum dragão de sete cabeças querendo me engolir. Rsrsrs…, mas você terá que estudar no módulo o qual é responsável para identificar as mudanças como Scope Item, FIORI (Apps), Relatórios Analíticos, Ativação de Business Functions, dentre outras melhorias.
Fique tranquilo!!! Com a prática e estudos você vai conseguir se adaptar rapidamente ao SAP S/4 HANA, seguindo com seus processos de negócios, configurações e avançar para as próximas fases do projeto. Há! Só para deixar você mais tranquilo, o caminho das configurações pela SPRO, continua o mesmo como mostra figura abaixo.
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Caminho de configuração dos módulos SAP S/4 HANA
Fique atento quando estiver você configurando no seu módulo SAP, podem existir algumas particularidades em configurações, devido as atualizações constantes que a SAP vem inovando o S/4 HANA para melhor.
Exemplo é nos módulos MM e SD, que o fornecedor e cliente migraram para o Business Partner (BP) definitivamente, possuindo configurações particulares entre eles. Nos próximos artigos eu destaco o BP com maiores detalhes do fornecedor e cliente.
Mas garanto que as configurações básicas como as estruturas organizacionais, tipos de documentos, obrigatoriedade de campos e telas, manteve-se do SAP ECC, com algumas melhorias de campos e regras adicionais. Ao longo dos artigos vou destacando cada melhoria que foi aplicado no SAP S/4 HANA.
Então, vamos iniciar as comparações e você vai entender melhor o que estou falando?
O SAP ECC (Enterprise Central Component) e o SAP S/4HANA (Business Suíte 4 HANA) são sistemas ERP de gestão empresarial, desenvolvidos pela empresa SAP, mas possuem algumas diferenças significativas:
- Arquitetura: O SAP ECC é baseado em uma arquitetura cliente/servidor, enquanto o SAP S/4HANA é baseado em uma arquitetura in-memory, que permite processamento dos dados em tempo real.
- Funcionalidades: O SAP S/4HANA oferece novas funcionalidades e recursos que não estão disponíveis no SAP ECC, como análise preditiva, processamento de linguagem natural, machine learning e automação inteligente dos processos de negócios.
- Banco de dados: O SAP ECC usa um banco de dados relacional tradicional, enquanto o SAP S/4HANA usa um banco de dados in-memory, como o SAP HANA.
- Personalização: O SAP S/4HANA permite maior personalização do sistema ERP em comparação com o SAP ECC, permitindo que as empresas adaptem o sistema às suas necessidades específicas com eficiência e competente.
- Interface do usuário: O SAP S/4HANA possui uma interface de usuário mais moderna e intuitiva, com uma aparência semelhante à de um aplicativo móvel, enquanto o SAP ECC tem uma interface mais tradicional baseada em transações e utilização do SAPGui local (desktop – computador físico).
- Implementação: A implementação do SAP S/4HANA geralmente é mais rápida e fácil do que a do SAP ECC, graças às ferramentas de conversão de dados e às opções de implementação em nuvem.
Fique atento quando estiver você configurando no seu módulo SAP, podem existir algumas particularidades em configurações, devido as atualizações constantes que a SAP vem inovando o S/4 HANA para melhor.
Exemplo é nos módulos MM e SD, que o fornecedor e cliente migraram para o Business Partner (BP) definitivamente, possuindo configurações particulares entre eles. Nos próximos artigos eu destaco o BP com maiores detalhes do fornecedor e cliente.
Mas garanto que as configurações básicas como as estruturas organizacionais, tipos de documentos, obrigatoriedade de campos e telas, manteve-se do SAP ECC, com algumas melhorias de campos e regras adicionais. Ao longo dos artigos vou destacando cada melhoria que foi aplicado no SAP S/4 HANA.
Então, vamos iniciar as comparações e você vai entender melhor o que estou falando?
O SAP ECC (Enterprise Central Component) e o SAP S/4HANA (Business Suíte 4 HANA) são sistemas ERP de gestão empresarial, desenvolvidos pela empresa SAP, mas possuem algumas diferenças significativas:
Quais mudanças nas configurações entre o SAP ECC e SAP S/4 HANA
As mudanças entre o SAP ECC e o SAP S/4HANA para as configurações dos funcionais incluem as seguintes atualizações:
1. O SAP S/4HANA simplifica e otimiza os processos de negócios, eliminando redundâncias e etapas desnecessárias, o que resulta em um conjunto menor das configurações no ambiente. Isso significa que os consultores funcionais precisam se adaptar a novos processos de negócios e fluxos de trabalho.
2. Com a simplicidade do SAP S/4HANA, há menos necessidade de personalização e customização, o que reduz a complexidade das configurações. Os consultores funcionais devem se concentrar em entender as melhores práticas de negócios, seguindo o SAP Best Practices e processos para garantir que as configurações sejam adequadas e suficientes.
3. O SAP S/4HANA oferece mais configurações padrão e pré-configurações em comparação com o SAP ECC. Isso significa que os consultores funcionais podem se concentrar em ajustar e otimizar as configurações existentes em vez de criar novas configurações personalizadas.
4. O SAP S/4HANA oferece análise de dados em tempo real, graças ao seu banco de dados in-memory. Os consultores funcionais precisam entender como as análises em tempo real podem ser usadas para fornecer informações críticas para os processos de negócios.
5. O SAP S/4HANA incorporou novas funcionalidades, como análise preditiva, automação inteligente de processos de negócios e machine learning (aprendizado automático). Os consultores funcionais precisam estar cientes dessas novas funcionalidades e como elas podem ser aplicadas em cenários de negócios específicos do seu módulo.
Em resumo, as mudanças entre o SAP ECC e o SAP S/4HANA para as configurações dos funcionais incluem uma simplificação nos processos, redução de customizações no ERP SAP, mais configurações padrão (Standard), análise e navegação de dados em tempo real, e novas funcionalidades totalmente inovadoras. Os consultores funcionais precisam se adaptar a essas mudanças para garantir que as configurações sejam adequadas e eficazes para seus processos de negócios no projeto.
Quais são as novas configurações que sugiram
As mudanças entre o SAP ECC e o SAP S/4HANA para as configurações dos funcionais incluem as seguintes atualizações:
- Configuração de simplificação: Esta configuração permite que os usuários finais possam simplificar as operações ao utilizarem o sistema ERP, reduzindo o número de transações e agilizando processos no dia a dia.
- Configuração de processamento analítico: Com o SAP S/4 HANA, é possível você realizar o processamento analítico de forma integrada ao processamento transacional, o que aumenta a velocidade das análises e a tomada de decisões dos gestores e executivos da organização.
- Configuração de análise em tempo real: O SAP S/4 HANA permite que as análises das informações sejam realizadas em tempo real, possibilitando aos usuários uma visão atualizada do desempenho dos processos e tomada de decisões mais precisas e confiáveis.
- Configuração de Fiori: Fiori é a nova interface do usuário para o SAP S/4 HANA, oferecendo uma experiência mais intuitiva e amigável ao usuário final, permitindo um acesso mais rápido e fácil às informações necessárias.
- Configuração de banco de dados in-memory: Com a tecnologia in-memory, o SAP S/4 HANA permite que os dados sejam armazenados e acessados de forma mais rápida, o que aumenta a eficiência nas navegações do sistema ERP.
- Configuração de gerenciamento de projeto: Com o SAP S/4 HANA, foram adicionados novos recursos para gerenciamento das atividades de projetos, como o SAP Activate, que permite uma implementação mais rápida e eficiente do sistema ERP.
A diferença entre as tabelas do SAP ECC e SAP S/4 HANA
As tabelas no SAP ECC e no SAP S/4HANA diferem em vários aspectos:
1. O SAP ECC é baseado em um banco de dados relacional tradicional, enquanto o SAP S/4HANA é baseado em um banco de dados in-memory, como o SAP HANA. Isso significa que as tabelas no SAP S/4HANA são otimizadas para processamento em tempo real, com uma estrutura de dados simplificada e menos dependências.
2. O SAP S/4HANA utiliza a modelagem de dados simplificada (Simplified Data Model), que é baseada em entidades e relacionamentos, enquanto o SAP ECC usa a modelagem de dados de estrutura hierárquica. A modelagem de dados simplificada permite uma estrutura mais simplificada e flexível das tabelas, tornando mais fácil para os desenvolvedores (ABAP´s) trabalharem com as tabelas e extrair informações mais rápidas.
3. O SAP S/4HANA apresenta o conceito de tabelas universais, que combina dados transacionais e analíticos em uma única tabela. Isso elimina a necessidade de tabelas redundantes e reduz a complexidade da estrutura de dados. No SAP ECC, as tabelas transacionais e analíticas são mantidas separadamente.
4. O SAP S/4HANA apresenta tabelas de indexação que permitem um acesso mais rápido e eficiente aos dados. Essas tabelas armazenam informações de indexação, que são utilizadas para buscar informações nas tabelas universais.
5. O SAP S/4HANA apresenta uma funcionalidade de pesquisa que permite aos usuários finais pesquisarem informações em toda a base de dados do SAP. Essa funcionalidade é habilitada por meio de tecnologias de busca avançada, como o SAP Enterprise Search.
Em resumo, as tabelas no SAP S/4HANA são otimizadas para processamento em tempo real, com uma estrutura de dados simplificada e menos dependências, modelagem de dados simplificada, tabelas universais, tabelas de indexação e funções de pesquisa avançadas. Essas mudanças são destinadas a simplificar e acelerar os processamentos dos dados no SAP S/4HANA em comparação com o SAP ECC.
Quais são as tabelas dos módulos SAP que foram consolidadas?
Com a introdução do SAP S/4HANA, várias tabelas de módulos SAP foram consolidadas em tabelas universais. Aqui estão alguns exemplos que procuro segregar pelos módulos SAP para você se identificar melhor:
- Módulo MM (Gestão de materiais): As tabelas de módulo MM foram consolidadas em uma tabela universal chamada MATDOC (Documento de Material). Anteriormente, as informações eram armazenadas em várias tabelas, como MSEG (Documento de Movimentação de Material) e MKPF (Documento de cabeçalho de movimentação de material).
- Módulo SD (Vendas e Distribuição): As tabelas de módulo SD foram consolidadas em uma tabela universal chamada VBFA (Documentos de fluxo de vendas). Anteriormente, as informações eram armazenadas em várias tabelas, como VBAK (Documento de cabeçalho de venda), VBAP (Posição de venda) e LIKP (Documento de cabeçalho de entrega).
- Módulo FI (Financeiro): As tabelas de módulo FI foram consolidadas em uma tabela universal chamada ACDOCA (Contabilidade Universal). Anteriormente, as informações eram armazenadas em várias tabelas, como BKPF (Documento de cabeçalho de contabilidade), BSEG (Segmento de contabilidade) e ANEP (Partidas individuais planejadas).
- Módulo PP (Planejamento de Produção): As tabelas de módulo PP foram consolidadas em uma tabela universal chamada MRP_ELEMENT (Elemento MRP). Anteriormente, as informações eram armazenadas em várias tabelas, como PLAF (Ordem de Produção Planejada), RESB (Posições de reserva de material) e MDTB (Tabela de itens de lista de materiais).
- Módulo CO (Controladoria): As tabelas de módulo CO foram consolidadas em uma tabela universal chamada ACDOCA (Contabilidade Universal). Anteriormente, as informações eram armazenadas em várias tabelas, como COEP (Contabilidade de Eventos de Custo) e CE4xxxx (Elementos de custo de origem).
Apresento a unificação das tabelas no exemplo do módulo de MM para você entender o conceito de tabelas universais.
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Nos meus estudos, pesquisas e conhecimentos que adquiri nos projetos de S/4 HANA, classifiquei diversos pontos comparando as versões do SAP com bastante detalhes. Portanto, eu desmembrei em 3 partes para fornecer mais informações para você conseguir absorver melhor e ajudar a alcançar seus objetivos no projeto.
Mesmo assim, algum ponto que não ficou claro para você ou necessita de maiores detalhes nesta primeira parte, pode me chamar no particular.
Forte abraço
Rodrigo Barçante
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