Nos projetos de implantação ou migração do S/4 HANA, geram muitas dúvidas de consultores e clientes sobre as etapas e responsabilidades desta fase tão importante no projeto.
Com o intuito de ajudar a todos, este artigo fala dos pontos bem importantes, que é necessário o trabalho em conjunto da Consultoria e Cliente para o sucesso das migrações de dados no SAP S/4 HANA.
A fase de Plano Cutover é uma etapa crítica na implantação do SAP S/4 HANA, pois envolve a transição de todo o sistema legado para o novo ambiente de sistema ERP. Tanto a consultoria quanto o cliente devem se preparar minuciosamente para garantir que o processo de CutOver ocorra de forma suave e bem-sucedida.
Para poder auxiliar você, abaixo separei algumas diretrizes para a preparação de ambas as partes e obter êxito:
2. Identificação e mitigação de riscos: É essencial identificar possíveis riscos durante o Cutover e criar um plano de mitigação para cada um deles. Isso ajuda a evitar problemas futuros.
Preparação do Cliente
1. Atribuição de uma equipe interna: O cliente deve designar uma equipe interna dedicada ao Cutover do SAP S/4 HANA, com representantes de todas as áreas afetadas pelo projeto.
2. Comunicação interna: É fundamental que o cliente comunique claramente a todos os funcionários sobre o processo de Cutover, para garantir a compreensão e cooperação de todos.
3. Preparação dos dados: O cliente deve garantir que todos os dados do sistema legado estejam limpos, corretos e prontos para serem migrados para o SAP S/4 HANA.
4. Backup e contingência: É essencial realizar backups completos de todos os dados críticos antes do Cutover e ter um plano de contingência caso algo dê errado durante a transição.
5. Treinamento dos usuários: Todos os usuários do sistema devem receber treinamento adequado no SAP S/4 HANA antes da migração, para que estejam familiarizados com a nova interface e funcionalidades.
6. Plano de suporte pós-cutover: O cliente deve ter um plano de suporte pós-cutover para lidar com quaisquer problemas ou dúvidas que possam surgir após a implantação.
Em alguns workshops que apresentei, pude mostrar alguns tipos de treinamentos que apliquei de acordo com o projeto e necessidade do cliente. Por isso, resolvi compartilhar com você os treinamentos e seus conceitos.
O escopo e a abordagem específicos do treinamento podem variar dependendo das necessidades da empresa e do projeto. É importante que a empresa considere as habilidades e conhecimentos necessários para garantir o sucesso da implementação do S/4HANA e, se necessário, buscar parcerias com consultorias especializadas ou a própria SAP para fornecer os treinamentos adequados.
A colaboração próxima e a coordenação entre a consultoria e o cliente são essenciais para o sucesso da fase de Plano Cutover na implantação do SAP S/4 HANA.
Seguindo essas diretrizes e trabalhando em conjunto, eles podem garantir uma migração bem-sucedida e uma transição suave para o novo sistema ERP SAP.
Mensagem de Reflexão:
Portanto, o consultor e o key-user devem estar unidos para a migração dos dados corretos e sucesso das cargas no S/4 HANA.
Para facilitar seu entendimento desta fase crítica e experiências desafiadoras que passei em um projeto. Quero compartilhar com você para evitar problemas de informações nos documentos que serão gerado no SAP.
Separei em ordem o que eu faço, obtendo o sucesso em minhas cargas e confiabilidade das informações nos documentos.
1. Consultor deve criar o projeto e passar um ou mais layouts de cargas para o key-user;
2. Reunião de alinhamento do layout com o key-user e áreas envolvidas;
3. Preenchimento das informações no layout de carga pelo key-user;
4. Suporte do consultor no layout de carga, se for necessário;
5. Aprovação do layout de carga junto ao key-user e áreas envolvidas;
6. Realização de carga através Cockpit Migration pelo consultor;
7. Validação dos dados no ambiente de Produção pelo consultor, key-user e áreas envolvidas;
8. Liberação dos dados no ambiente de Produção.
Apoio:
Existe um artigo que publiquei que fala das fases do Cockpit para a realização das cargas no S/4 HANA. Basta você clicar no link abaixo e será direcionado.
Mesmo assim, se você tiver alguma dificuldade e necessitar do meu apoio, abaixo meus contatos.
Forte abraço,
Rodrigo Barçante
E-mail: rb@rodrigobarcante.com.br
E-mail: rb@rodrigobarcante.com.br
Website: www.rodrigobarcante.com.br
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